
Gdańsk Convention Bureau (GCB) zostało powołane w 2005 roku jako biuro kongresów reprezentujące usługodawców z gałęzi przemysłu turystycznego. Gałęzi włączonej do obsługi turystów biznesowych, takich jak:
- hotele,
- biura podróży,
- restauracje,
- firmy zajmujące się obsługą techniczną konferencji,
- firmy transportowe,
- tłumacze,
- itp.
GCB jest częścią Gdańskiej Organizacji Turystycznej (GOT), stowarzyszenia, które zrzesza ponad 100 członków. Miasto Gdańsk jest głównym członkiem. Z dumą możemy poinformować iż 13 sierpnia 2007 GCB stało się pełnoprawnym członkiem International Congress & Convention Association (ICCA). Głównym zadaniem GCB jest promocja Gdańska i Regionu na zewnątrz. Podejmowanie się wszelkich działań, które sprawią, że miasto zostanie zauważone przez potencjalnych organizatorów konferencji i będzie brane przez nich pod uwagę przy planowaniu takich wydarzeń. Główne zadania Gdańsk Convention Bureau to:
- Merytoryczna pomoc, wsparcie i doradztwo lokalnym środowiskom naukowym, gospodarczym i sportowym - zarówno na etapie ubiegania się o organizację konferencji, jak i organizacji samej konferencji.
- Zapewnienie materiałów promocyjnych o Gdańsku i Regionie dla organizatorów spotkań biznesowych.
- Dostarczenie wszystkich informacji o profesjonalnych organizatorach konferencji, lokalnych dostawcach usług, centrach konferencyjnych i bazie hotelowej.
- Wstępna rezerwacja miejsc hotelowych i konferencyjnych.
- Pomoc w wyborze hoteli, miejsca konferencji, usług cateringowych i transportowych.
- Organizacja wizyt „site inspection” w hotelach i miejscach ewentualnych konferencji dla potencjalnych organizatorów.
- Pomoc w nawiązaniu bezpośrednich kontaktów z lokalną branżą turystyczną, władzami miasta i regionu.
- Zapewnienie punktów informacji turystycznej podczas konferencji i kongresów powyżej 500 uczestników.
- Dystrybucja biletów komunikacji miejskiej dla uczestników konferencji i innych spotkań biznesowych.
- Przygotowanie odpowiedzi na zapytania o organizację konferencji oraz ofert skierowanych do potencjalnych organizatorów spotkań biznesowych.
Kontakt:
Gdańska Organizacja Turystyczna
Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29
80-830 Gdańsk, Polska
tel.: +48 58 300-06-59
fax: +48 58 301-66-37
Prezentacja Gdańsk Convention Bureau
Wersja polska (PDF 1.8 MB)
Wersja angielska (PDF 1.8 MB)