Dzisiejsze czasy można określić jako rewolucyjne, przede wszystkim ze względu na szybki postęp technologiczny, którego skutki można odczuć w każdej sferze życia. Również tej społeczno-prawnej. Internet oferuje użytkownikom coraz to nowsze możliwości. Nie dziwi zatem fakt, że czynności prawne dokonywane są coraz częściej właśnie za pomocą drogi elektronicznej. Taką możliwość stwarza podpis elektroniczny.
W potocznym rozumieniu, podpis elektroniczny można zdefiniować jako elektronicznie zaszyfrowaną informację, umieszczoną w wiadomości lub dokumencie przesłanym za pomocą sieci internetowej, która zastępuje ręczny podpis.
Pod względem prawnym, kwestię podpisu elektronicznego reguluje w Polsce:
- ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
- rozporządzenie UE nr 910/2014 z 23.7.2014 r.
Ten ostatni akt prawny, stanowiąc oś regulacji, pomocny jest przy interpretacji i ewentualnych lukach w krajowym porządku prawnym.
Polski ustawodawca nie zdefiniował pojęcia podpisu elektronicznego, uczyniono to jednak w rozporządzeniu UE, zgodnie z którym pod pojęciem tym należy rozumieć „dane w postaci elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w postaci elektronicznej, i które użyte są przez podpisującego jako podpis”.
Warto zaznaczyć, że podpis elektroniczny nie wymaga żadnych zabezpieczeń, czytników czy kart – niczego, z czym wiązałyby się dodatkowe koszty.
Taki podpis należy traktować w rozumieniu potocznym jako „podstawowy”/„zwykły” rodzaj podpisu elektronicznego. Jako, że cytowana definicja jest bardzo szeroka, za taki podpis można uznać chociażby imię i nazwisko, którym jest podpisany mail przez osobę, która ten mail wysyła.
Podpisu elektronicznego nie należy mylić z jego szczególnym rodzajem – kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warto wiedzieć, że rodzaj ten określany był za czasów ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (obecnie już uchylonej) jako bezpieczny podpis elektroniczny.
Ze względu na fakt, że podpis ten ma szczególną moc prawną do swej skuteczności potrzebuje potwierdzenia w postaci certyfikatu wystawionego przez odpowiedniego dostawcę usług zaufania. Podpisanie pisma/dokumentu kwalifikowanym podpisem elektroniczny swą skutecznością dorównuje bowiem własnoręcznie złożonemu podpisowi. Możliwość skorzystania z takiego podpisu umożliwi zawarcie niemalże każdej umowy, dla której prawo wymaga formy pisemnej. Uzyskanie certyfikatu nadającego kwalifikowany charakter podpisowi elektronicznemu wiąże się jednakże z rocznymi opłatami (co najmniej kilkaset złotych) oraz procedurą weryfikacji danych personalnych.
Jeśli chcesz do minimum ograniczyć biurokrację i zaoszczędzić mnóstwo czasu, warto skorzystać z profesjonalnych platform, które ułatwią proces podpisywania umów. Umownik (www.umownik.pl) sprawdzi się w tym celu znakomicie. To narzędzie online do zawierania umów przez internet, które kompleksowo zadba o wszystkie aspekty: generowanie treści umowy, negocjowanie ich postanowień, weryfikację tożsamości strony umowy oraz potwierdzenie jej zawarcia.
